Zásady ochrany súkromia

Ochrana vašich osobných údajov

Ochrana osobných údajov je pre nás dôležitá. Pri organizovaní podujatia Learning & Development Summit (LDS) spracúvame osobné údaje v rozsahu potrebnom na vybavenie objednávok, registráciu účastníkov, komunikáciu súvisiacu s podujatím a plnenie zákonných povinností. Pri spracúvaní osobných údajov prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ich ochrany.

Developium s.r.o.
Adresa: Astrová 2/A, 821 01 Bratislava
IČO: 44 392 966
Zápis v OR: Mestský súd Bratislava III, oddiel Sro, vložka 54401/B
info@lds.sk
+421 918 963 007

V otázkach týkajúcich sa spracúvania osobných údajov a uplatňovania vašich práv nás môžete kontaktovať na uvedenej e-mailovej adrese.

Aké osobné údaje spracúvame?

V závislosti od spôsobu vašej účasti na podujatí môžeme spracúvať najmä:

• identifikačné údaje, napríklad meno a priezvisko,

• kontaktné údaje, napríklad e-mailovú adresu a telefónne číslo,

• fakturačné údaje fyzických osôb a spoločností vrátane údajov potrebných na vystavenie účtovných dokladov,

• údaje o objednávke, počte vstupeniek, cene, platbe a stave objednávky,

• údaje o jednotlivých účastníkoch a ich registrácii na podujatie,

• údaje o pracovnom zaradení a profesijnom pôsobení účastníkov a účastníčok,

• údaje potrebné na zabezpečenie účasti a komunikáciu pred podujatím.

Rozsah spracúvaných údajov závisí od toho, či si objednávate vstupenky, registrujete sa na základe pozvánky alebo ste uvedení ako účastníci v objednávke inej osoby.

Poskytnutie údajov potrebných na vybavenie objednávky a registráciu je nevyhnutné na zabezpečenie účasti na podujatí. Ak tieto údaje neposkytnete, nemusíme byť schopní objednávku vybaviť alebo registráciu zabezpečiť.

Na aké účely a na akom právnom základe údaje spracúvame?

1. Objednávky a registrácia na podujatie

Osobné údaje spracúvame na prijatie a vybavenie objednávky vstupeniek, evidenciu registrácie, správu účasti a súvisiacu komunikáciu. Právnym základom je podľa konkrétnej situácie vykonanie krokov pred uzatvorením zmluvy alebo plnenie zmluvy.

2. Fakturácia a účtovné povinnosti

Údaje potrebné na vystavenie a evidenciu fakturačných a účtovných dokladov spracúvame na účely plnenia príslušných zákonných povinností.

3. Informácie súvisiace s podujatím

Údaje používame na zasielanie praktických informácií o LDS, organizačných pokynov a ďalších správ potrebných na zabezpečenie účasti. Právnym základom je podľa okolností plnenie zmluvy alebo oprávnený záujem prevádzkovateľa na zabezpečení organizačnej komunikácie, koordinácii účasti a riadnom priebehu podujatia.

4. Marketingová komunikácia

Ak nám na to udelíte súhlas, môžeme vaše kontaktné údaje používať na zasielanie pozvánok na budúce ročníky Learning & Development Summitu a na ďalšie podobné podujatia organizované spoločnosťou Developium s.r.o.

Udelenie súhlasu je dobrovoľné a jeho odmietnutie nemá vplyv na vašu objednávku ani registráciu na podujatie. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať spôsobom uvedeným v príslušnej marketingovej správe alebo kontaktovaním prevádzkovateľa na adrese info@lds.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

5. Vyhodnocovanie podujatia

Údaje o pracovnom zaradení a profesijnom pôsobení účastníkov a účastníčok využívame na vyhodnocovanie profesijného zloženia publika a na zlepšovanie budúcich ročníkov podujatia. Pri tvorbe štatistík uprednostňujeme súhrnné výstupy, ktoré neidentifikujú konkrétne osoby. Právnym základom je oprávnený záujem prevádzkovateľa na vyhodnocovaní profesijného zloženia publika a zlepšovaní budúcich ročníkov podujatia.

Ako získavame osobné údaje?

Údaje získavame priamo od vás prostredníctvom objednávkových a registračných formulárov, e-mailovej komunikácie alebo iným spôsobom v súvislosti s podujatím.

Ak nám údaje o účastníkoch a účastníčkach poskytne objednávateľ, partnerská organizácia alebo iná osoba, ktorá ich na podujatie pozýva, spracúvame ich na účely zabezpečenia účasti a súvisiacej organizačnej komunikácie. Informácie o spracúvaní osobných údajov sprístupňujeme aj osobám, ktorých údaje sme získali od iných osôb, v súlade s platnými právnymi predpismi.

Kto sa podieľa na spracúvaní osobných údajov?

Organizátorom podujatia Learning & Development Summit (LDS), prevádzkovateľom webovej stránky LDS a prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných v súvislosti s organizáciou podujatia je spoločnosť Developium s.r.o.

Pri príprave a realizácii podujatia spolupracujeme aj so spoločnosťami Nalgoo s.r.o. a inmetric s.r.o. Ich pracovníci a pracovníčky sa v mene spoločnosti Developium s.r.o. podieľajú na činnostiach súvisiacich s organizáciou podujatia, najmä na komunikácii s pozvanými účastníkmi a účastníčkami a firmami, propagácii podujatia, administrácii registrácií, evidencii účastníkov a účastníčok a organizačnom zabezpečení vrátane prípravy menoviek.

Na organizačných a administratívnych činnostiach sa podieľajú aj externí spolupracovníci, ktorí môžu v nevyhnutnom rozsahu pracovať s osobnými údajmi súvisiacimi s podujatím.

Pri spracúvaní osobných údajov dbáme na to, aby k nim mali prístup len osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich úloh, a aby boli prijaté primerané opatrenia na ich ochranu.

Pri zabezpečení podujatia využívame aj tieto technické a softvérové služby:

• Typeform – na evidenciu objednávok vstupeniek a registráciu účastníkov a účastníčok prostredníctvom objednávkových a registračných formulárov. Údaje získané prostredníctvom formulárov exportujeme do tabuliek na ďalšie spracovanie a evidenciu.

• Microsoft 365 vrátane Excelu a Outlooku – Excel využívame na spracovanie a evidenciu údajov o objednávkach a účastníkoch a účastníčkach. Outlook používame na e-mailovú komunikáciu súvisiacu s objednávkami, registráciou a organizačným zabezpečením podujatia.

Používané technické služby a prípadné prenosy údajov

Pri využívaní externých technických a softvérových služieb môžu byť osobné údaje spracúvané aj prostredníctvom poskytovateľov alebo ich subdodávateľov pôsobiacich mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k takémuto prenosu, zabezpečujeme jeho realizáciu v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov a s použitím príslušných právnych mechanizmov a záruk.

Ako dlho uchovávame osobné údaje?

Osobné údaje uchovávame len po dobu potrebnú na naplnenie príslušného účelu spracúvania. Doba uchovávania závisí od typu údajov, účelu spracúvania a príslušných zákonných povinností.

Údaje o registrácii a účasti uchovávame po dobu potrebnú na organizačné zabezpečenie podujatia a následné administratívne úkony, spravidla najviac 12 mesiacov po jeho skončení. Ak je ďalšie uchovávanie potrebné na splnenie zákonných povinností alebo uplatňovanie či obhajovanie právnych nárokov, môžeme príslušné údaje uchovávať po nevyhnutnú dobu.

Údaje o pracovnom zaradení a profesijnom pôsobení využívané na štatistické vyhodnocovanie uchovávame v identifikovateľnej podobe len po dobu potrebnú na vyhodnotenie podujatia. Následne ich anonymizujeme, aby ich nebolo možné priradiť ku konkrétnym osobám.

Fakturačné a účtovné doklady uchovávame počas lehôt stanovených príslušnými právnymi predpismi.

Kontaktné údaje spracúvané na účely marketingovej komunikácie uchovávame do odvolania súhlasu alebo do skončenia účelu, na ktorý bol súhlas udelený, podľa toho, čo nastane skôr. Záznam o udelení alebo odvolaní súhlasu uchovávame po dobu potrebnú na preukázanie súladu s právnymi predpismi.

Ak sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu, môžete tento súhlas kedykoľvek odvolať e-mailom na info@lds.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Žiadosti o vymazanie osobných údajov posudzujeme individuálne v súlade s platnými právnymi predpismi. Ak neexistuje iný právny dôvod na ďalšie uchovávanie údajov, zabezpečíme ich vymazanie. V niektorých prípadoch sme povinní údaje uchovávať aj po skončení účelu spracúvania, napríklad z dôvodu zákonných účtovných povinností.

V súlade s platnými právnymi predpismi máte podľa okolností právo:

• požiadať o prístup k svojim osobným údajom,

• požiadať o opravu nepresných alebo neúplných údajov,

• požiadať o vymazanie údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,

• požiadať o obmedzenie spracúvania,

• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,

• požiadať o prenosnosť údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,

• odvolať súhlas, ak sa údaje spracúvajú na jeho základe,

• podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania na príslušnom dozornom orgáne.

Svoje práva si môžete uplatniť prostredníctvom e-mailu info@lds.sk. Na vaše žiadosti reagujeme v lehotách stanovených právnymi predpismi. Vymazanie údajov nemusí byť možné, ak ich musíme ďalej uchovávať na základe zákonnej povinnosti alebo iného platného právneho dôvodu.

Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky: www.dataprotection.gov.sk.